Ile kosztują zdjęcia biznesowe dla zespołu u fotografa
Punktem odniesienia jest średnia cena sesji biznesowej, około 850 zł brutto za osobę według serwisu kb.pl. Przy zespole fotograf często daje rabat za wolumen albo dzień zdjęciowy w biurze z ryczałtem, ale ostateczna kwota nadal rośnie z liczbą osób. Do rachunku dolicz też rzeczy, których nie widać w ofercie: godziny pracowników poza biurkiem, koordynację terminów i dodatkowe wersje kadrów.
Rachunek jest prosty tylko na papierze. W praktyce ktoś jest na urlopie, ktoś na zwolnieniu, ktoś dołącza za dwa miesiące. Zdjęcia zespołu robione w trzech terminach różnią się światłem i kolorem, więc spójność, dla której zamawiałeś sesję, znika.
Rachunek dla 5, 10 i 15 osób
| Wielkość zespołu | Fotograf (średnio 850 zł brutto na osobę) | Plan Zespół, płatność roczna (około 9 520 zł brutto za rok) |
|---|---|---|
| 5 osób | około 4 250 zł | około 9 520 zł |
| 10 osób | około 8 500 zł | około 9 520 zł |
| 12 osób | około 10 200 zł | około 9 520 zł |
| 15 osób | około 12 750 zł | około 9 520 zł |
Kwoty brutto to 7 740 zł netto za rok powiększone o 23% VAT. Wniosek jest taki: przy pięciu osobach fotograf jest wyraźnie tańszy w pierwszym roku, a od około dwunastu osób przewagę ma abonament. Różnica rośnie, gdy zespół się zmienia, bo plan nie wymaga nowej sesji dla każdego nowego pracownika.
Co obejmuje plan Zespół i ile naprawdę kosztuje
Plan Zespół kosztuje 1290 zł netto miesięcznie plus 23% VAT, czyli około 1587 zł brutto, albo 645 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. W cenie jest do 15 osób, 60 nowych ujęć na osobę w okresie rozliczeniowym oraz wspólny kadr, tło i kolor dla całej firmy. Powyżej 15 osób dokupujesz miejsca za 69 zł netto miesięcznie za osobę. Szczegóły porównasz w cenniku.
- panel administratora, logowanie SSO i role dla osób odpowiedzialnych za wizerunek firmy
- faktura zbiorcza VAT, bez zbierania rachunków od pracowników
- umowa powierzenia przetwarzania danych, bo zdjęcia osób to dane osobowe
- możliwość usunięcia zdjęć źródłowych przez każdego użytkownika jednym kliknięciem
- nowe ujęcia co okres, więc zdjęcia nie starzeją się razem z zespołem
Kiedy fotograf jest lepszym wyborem dla zespołu
Jeśli potrzebujesz zdjęcia grupowego w biurze, sesji reportażowej przy pracy albo kampanii z prawami reklamowymi do druku wielkoformatowego, zamów fotografa. Abonament AI daje portrety, nie reżyserowane sceny. Małej firmie z pięcioma osobami, która chce jednorazowo odświeżyć zdjęcia i nie planuje rekrutacji, rachunek również zwykle wskazuje fotografa. Koszty jednej osoby rozbieramy we wpisie profesjonalna fotografia biznesowa, koszt i licencja.
Kiedy plan Zespół wychodzi taniej i wygodniej
- zespół ma 12 do 15 osób albo więcej i chce jednolitych zdjęć na stronie, LinkedIn i w ofertach
- firma często zatrudnia, a nowa osoba powinna mieć zdjęcie w stylu firmy pierwszego dnia
- ludzie pracują zdalnie lub w kilku miastach, więc wspólny termin sesji jest nierealny
- zależy Ci na odświeżaniu zdjęć co kilka miesięcy bez każdorazowej rezerwacji fotografa
- dział HR i marketing chcą jednego miejsca, z którego pobierają pliki
Przy płatności miesięcznej możesz też potraktować plan jako jednorazowy zakup: jeden miesiąc kosztuje około 1587 zł brutto, więc komplet zdjęć dla piętnastu osób wychodzi wielokrotnie taniej niż 12 750 zł u fotografa. Warunki rozliczenia znajdziesz w regulaminie.
Jak przygotować zespół, żeby zdjęcia były spójne
- Ustal jeden styl: klasyczny, smart casual albo kreatywny. Spisz go w trzech zdaniach i wyślij zespołowi.
- Wybierz tło firmowe i kolor przewodni, które będą takie same dla wszystkich.
- Poproś każdego o kilka zdjęć z telefonu w świetle dziennym, twarzą do światła.
- Każdy wybiera ujęcia, które wyglądają jak on. Dział HR zatwierdza komplet.
- Opublikuj zdjęcia jednocześnie na stronie i w LinkedIn, żeby efekt był widoczny od razu.
Pracownik, który zaczyna u Ciebie pracę, ma w pierwszym tygodniu sporo formalności, od umowy po skierowanie na badania wstępne. Zdjęcie w stylu firmy warto dodać do tej samej listy, żeby nie odkładać go na później. Pełny opis procesu ujednolicania zdjęć znajdziesz w artykule sesja korporacyjna, a ofertę dla firm na stronie zdjęcia dla firm i zespołów.
Ukryte koszty zdjęć zespołu, o których łatwo zapomnieć
Najdroższy element sesji w biurze często nie jest na fakturze fotografa. To czas zespołu. Dziesięć osób po godzinie poza pracą to dziesięć roboczogodzin, a przy koordynacji terminów dochodzi jeszcze praca osoby, która pilnuje grafiku. Do tego aktualizacje: po dwóch latach połowa zdjęć jest nieaktualna, bo ktoś zmienił fryzurę, ktoś odszedł, a ktoś dołączył.
Drugi koszt to niespójność. Jeśli nowe osoby fotografujesz osobno, po roku strona zespołu wygląda jak kolaż. Przy abonamencie wspólne ustawienia kadru i tła działają dla każdego nowego członka zespołu. Nie obiecujemy, że każde ujęcie będzie idealne: zdjęcia powstają z fotografii wgranych przez użytkowników, więc jakość wejścia wpływa na wynik, o czym piszemy na stronie zdjęcia biznesowe AI.
Podsumowanie rachunku dla zespołu
Dla małej, stabilnej ekipy do dziesięciu osób, która potrzebuje jednej sesji, fotograf jest rozsądnym wyborem. Dla firmy z 12 do 15 osobami, rotacją albo pracą zdalną plan Zespół kosztuje mniej i daje spójność, której trudno dopilnować przy kilku terminach sesji. Jeśli jesteś jedną osobą, zacznij od planów indywidualnych albo od wpisu ile kosztuje sesja wizerunkowa.