Sesja korporacyjna, jak ujednolicić zdjęcia całego zespołu

Czym jest sesja korporacyjna i dlaczego spójność ma znaczenie

Sesja korporacyjna to wspólne przygotowanie zdjęć wizerunkowych dla pracowników jednej firmy według jednego scenariusza. Zdjęcia trafiają na stronę internetową w zakładce o zespole, do profili na LinkedIn, do stopek i prezentacji ofertowych, do materiałów rekrutacyjnych i na wizytówki cyfrowe. Różni się od sesji indywidualnej tym, że głównym kryterium jest spójność: ten sam kadr, to samo światło, podobny kolor tła, zbliżona skala twarzy.

Najczęściej zamawiają ją trzy grupy odbiorców.

• Działy HR i employer brandingu, które budują stronę kariery i potrzebują wiarygodnych zdjęć zespołu.
• Działy marketingu i sprzedaży, które wymieniają zdjęcia w ofertach i prezentacjach.
• Właściciele kancelarii, agencji, gabinetów, biur nieruchomości i firm doradczych, w których wizerunek ludzi jest częścią usługi.

Jeżeli szukasz opisu całej usługi, wejdź na stronę o sesji firmowej dla całego zespołu. Tutaj skupiamy się na tym, jak to zorganizować krok po kroku.

Strona z zespołem jest jednym z najczęściej odwiedzanych miejsc w witrynie usługowej, bo klient chce zobaczyć, z kim będzie pracował. Gdy zdjęcia różnią się jakością, odbiorca czyta to jako brak dbałości o szczegóły. Spójna sesja korporacyjna daje kilka konkretnych korzyści.

• Strona o zespole wygląda profesjonalnie i porządkowo, bez wyraźnych luk w jakości.
• Profile pracowników w sieci budują wspólny obraz firmy, bo avatary są zbliżone w stylu.
• Materiały ofertowe łatwiej złożyć, bo wszystkie zdjęcia pasują do jednego układu.
• Nowy pracownik nie wyróżnia się niedoskonałym zdjęciem, więc nie trzeba go zastępować pustym polem.

Nie chodzi o to, żeby ludzie wyglądali identycznie. Chodzi o wspólne ramy: ten sam format kadru, podobne tło, powtarzalny poziom światła i kolor odzieży dopasowany do identyfikacji firmy. W tych ramach każdy zachowuje swój charakter i wyraz twarzy.

Tradycyjna sesja korporacyjna i jej ograniczenia

Klasyczna sesja korporacyjna odbywa się w biurze albo w studiu, a fotograf pracuje z każdą osobą po kolei. Przy zespole piętnastu osób oznacza to zwykle jeden lub dwa dni w kalendarzu, a każdy pracownik ma swój slot na planie. Mamy tu kilka typowych trudności.

• Koordynacja: nie wszyscy są w biurze w dniu sesji, część pracuje zdalnie albo jest na urlopie.
• Czas: nawet krótkie okno zdjęciowe odrywa ludzi od pracy z klientami.
• Różnice w efekcie: jedna osoba trafia na dobry moment, inna jest zmęczona, zdjęcia wychodzą nierówno.
• Nowi pracownicy: po kilku miesiącach trzeba organizować kolejną sesję lub zamawiać dodatkowe zdjęcia, często u innego fotografa.
• Koszt: przy średniej cenie około 850 zł brutto za sesję wydatek rośnie z liczbą osób, a przy powtórkach jeszcze bardziej.

Dla dużych zdjęć grupowych, kampanii wizerunkowych i materiałów reklamowych z rekwizytami sesja na żywo nadal jest dobrym wyborem. Do codziennej obsługi strony i profili pracowników potrzebne jest jednak coś lżejszego. Porównanie z klasycznym podejściem znajdziesz też w artykule o tym, ile kosztuje profesjonalna fotografia biznesowa.

Jak zorganizować sesję korporacyjną z AI

W OsobistaMarka sesja korporacyjna odbywa się online, a każdy członek zespołu przechodzi ją samodzielnie, w dogodnym dla siebie czasie. Administrator zespołu ustala ramy, a pracownicy dostają zaproszenia i tworzą swoje zdjęcia w tych ramach. Całość opisujemy na stronie jak to działa, a poniżej najważniejsze etapy.

• Administrator zakłada konto zespołu w planie Zespół i wybiera wspólne tło firmowe oraz jednolity kadr.
• Pracownicy otrzymują zaproszenia i dołączają do zespołu z rolą członka.
• Każda osoba wgrywa swoje zdjęcie referencyjne i wybiera styl, strój oraz światło w ramach ustawień firmy.
• Technologia AI przygotowuje nowe ujęcia, które można pobrać w kadrach do strony, LinkedIn i CV.
• Administrator widzi stan zespołu w panelu i może zapraszać kolejne osoby.

Dzięki temu nikt nie musi opuszczać biura ani umawiać się na konkretną godzinę. Pierwsze ujęcia pojawiają się w tym samym dniu, w którym osoba wgrywa zdjęcie.

Ramy stylu, które warto ustalić z góry

Najważniejsza praca przy sesji korporacyjnej to nie samo wykonanie zdjęć, ale decyzje o stylu. Zanim zaprosisz pierwszą osobę, ustal wspólne ramy.

• Kadr: popiersie czy portret do pasa, pion czy poziom, jak duży obszar zajmuje twarz.
• Tło: jednolite neutralne, gradient w kolorze marki, wnętrze biura, lokacja na zewnątrz.
• Kolor: czy tło ma nawiązywać do logo, czy pozostać neutralne.
• Strój: garnitur lub marynarka, koszula, bez wzorów, bez dużych logo na ubraniu.
• Wyraz twarzy: uśmiech zamknięty czy otwarty, wzrok w obiektyw.
• Zasady wyjątków: kiedy pracownik może wybrać alternatywne tło, na przykład do prezentacji lub strony wydarzenia.

W planie Zespół firma ma jedno tło firmowe i jednolity kadr z kolorem dla wszystkich osób. W praktyce oznacza to, że jedna decyzja administratora działa na cały zespół, a nowa osoba, która dołączy za pół roku, dostanie zdjęcia w tym samym stylu, bez dodatkowych uzgodnień. Warto sprawdzić, jak podobne rozwiązania wyglądają przy zdjęciach biznesowych AI.

Nowi pracownicy i zmiany w zespole

Zespół się zmienia, więc sesja korporacyjna nie może być wydarzeniem jednorazowym. Kiedy ktoś dołącza do firmy, zwykle w pierwszych dniach trzeba przygotować jego profil na stronie, wizytówkę i opis na LinkedIn. W klasycznym modelu oznacza to czekanie na wolny termin fotografa. W abonamencie nowa osoba dostaje zaproszenie, a jej zdjęcia powstają w tym samym stylu co pozostałych.

W planie Zespół do piętnastu osób wchodzi w cenę podstawową, a dodatkowe miejsce kosztuje 69 zł netto miesięcznie. Osoby, które odchodzą z firmy, możesz usunąć z zespołu, a dane całego zespołu da się usunąć jednym kliknięciem. Rolami zarządzasz w panelu: administrator zaprasza i usuwa, członek korzysta ze swojego konta. Więcej o zasadach rozliczeń przeczytasz w sekcji cennik.

Bezpieczeństwo danych i organizacja pracy w firmie

Dział IT i osoba odpowiedzialna za ochronę danych zwykle zadają te same pytania, zanim firma zacznie korzystać z nowego narzędzia. W planie Zespół odpowiadamy na nie w konkretny sposób.

• Panel administratora z rolami: administrator i członek.
• Logowanie SSO (SAML), więc pracownicy używają kont firmowych.
• Faktura zbiorcza VAT dla całego zespołu.
• Umowa powierzenia danych.
• Gwarancja dostępności (SLA 99,9%).
• Usunięcie danych całego zespołu jednym kliknięciem.

Zdjęcia, które wgrywają pracownicy, służą wyłącznie do przygotowania ich portretów. Zasady przetwarzania opisujemy w polityce prywatności, a administratorem serwisu jest administrator serwisu osobistamarka.pl. Zanim wprowadzisz sesję korporacyjną w firmie, poinformuj zespół, jak zostaną użyte zdjęcia, i uzyskaj zgodę osób, których dotyczą.

Ile kosztuje sesja korporacyjna w porównaniu z fotografem

Najprostsze zestawienie to koszt na osobę w skali roku. Poniższa tabela pokazuje różnice w sposobie rozliczeń, a nie dokładne oferty konkretnych firm.

Kiedy zespół liczy piętnaście osób, opłata roczna to 7 740 zł netto z góry, czyli 645 zł netto miesięcznie. Do tego dochodzi VAT 23%. Rachunek warto zrobić dla własnej firmy: pomnóż liczbę osób przez cenę sesji, doliczając czas pracy, i dodaj koszt nowych osób w ciągu roku.

Jak zacząć i sprawdzić, w jakim stanie są obecne zdjęcia

Zanim wdrożysz sesję korporacyjną dla całej firmy, sprawdź kilka istniejących zdjęć w audycie. Narzędzie działa w przeglądarce, nie wymaga rejestracji i ocenia siedem kryteriów, w tym kadr, światło, ostrość i spokój tła. Wynik pokazuje, które zdjęcia warto zastąpić jako pierwsze. Jeśli zdjęcie na LinkedIn jest dla Twojej firmy ważne, przeczytaj poradnik o tym, jak przygotować zdjęcie na LinkedIn.

Kiedy będziesz gotowy na wdrożenie, załóż konto zespołu, wybierz tło firmowe i zaproś pierwsze osoby. Kolejne osoby dołączają stopniowo, a zdjęcia na stronie zespołu aktualizujesz w tempie, które pasuje do Twojej firmy.

Jak przygotować zespół do sesji

Dobre przygotowanie zespołu skraca cały proces i podnosi jakość zdjęć. Wyślij pracownikom krótką wiadomość z trzema informacjami: po co firma robi zdjęcia, gdzie będą wykorzystane i jak długo to zajmie. Ludzie chętniej współpracują, gdy wiedzą, że zdjęcia posłużą do wspólnej strony i profili, a nie do niejasnych celów. Dołącz prostą listę wskazówek: wybierz zdjęcie referencyjne w dobrym świetle, bez okularów przeciwsłonecznych i filtrów, z twarzą widoczną z przodu.

Umów też termin, do którego wszyscy mają założyć konta i wybrać ujęcia, oraz osobę, która pilnuje postępów. Zwykle jest to ktoś z HR lub marketingu. Kiedy ujęcia są gotowe, zbierz je w jednym miejscu i sprawdź, czy kadr i kolor są spójne, zanim opublikujesz je na stronie. Dzięki temu cała zmiana pojawia się naraz, a odwiedzający stronę widzą zespół w jednym stylu od pierwszego dnia.